Zásady ochrany osobních údajů

Úvod

Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak společnost freshbeam-struct s.r.o., IČO: 09234567, se sídlem Vinohradská 2156/48, 120 00 Praha 2 (dále jen "my" nebo "správce"), zpracovává osobní údaje fyzických osob.

Respektujeme vaše soukromí a zavazujeme se chránit vaše osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen "GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

freshbeam-struct s.r.o.
Vinohradská 2156/48
120 00 Praha 2
IČO: 09234567
E-mail: [email protected]

Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci poskytování našich služeb můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, adresa bydliště
• Údaje z nájemních smluv a souvisejících dokumentů
• Komunikační údaje: obsah e-mailové korespondence, poznámky z konzultací
• Platební údaje: číslo účtu, údaje o platbách za naše služby
• Údaje o poskytnutých službách a jejich průběhu

Účel a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely a na základě těchto právních titulů:

Poskytování služeb

Zpracováváme osobní údaje nezbytné pro poskytnutí právního poradenství a dalších služeb, které jste si u nás objednali. Právním základem je plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

Komunikace

Používáme vaše kontaktní údaje pro komunikaci ohledně vašeho případu, schůzek a dalších záležitostí souvisejících s našimi službami. Právním základem je plnění smlouvy a náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR).

Účetní a daňové povinnosti

Zpracováváme údaje nezbytné pro vedení účetnictví a plnění daňových povinností. Právním základem je plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

Obhajoba právních nároků

Uchováváme dokumentaci pro účely případné obrany našich právních nároků. Právním základem je náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Doba uložení osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:

• Údaje související s poskytnutými službami: po dobu trvání smluvního vztahu a následně 3 roky pro účely prokazování poskytnutých služeb
• Účetní doklady: 10 let od konce účetního období, ke kterému se vztahují, v souladu se zákonem o účetnictví
• Daňové doklady: v souladu s daňovými předpisy
• Marketingová komunikace: do odvolání souhlasu

Předávání osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujím kategoriím příjemců:

• Poskytovatelům IT služeb a cloudových řešení
• Účetním a daňovým poradcům
• Soudům a státním orgánům, pokud to vyžaduje zákon
• Advokátům, pokud je jejich zapojení nutné pro řešení vašeho případu

Vaše údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropskou unii.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

Právo na přístup

Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo na přístup k těmto údajům a informacím o zpracování.

Právo na opravu

Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných údajů.

Právo na výmaz

Za určitých okolností máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů.

Právo na omezení zpracování

V určitých případech můžete požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.

Právo na přenositelnost

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace.

Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR.

Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení vašich osobních údajů proti neoprávněnému nebo protiprávnímu zpracování, náhodné ztrátě, zničení nebo poškození. Patří mezi ně:

• Šifrování citlivých dat
• Pravidelné zálohy
• Omezený přístup k osobním údajům pouze pro pověřené zaměstnance
• Pravidelné školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů

Cookies

Náš web používá cookies. Detailní informace o používání cookies najdete v našich Zásadách používání cookies.

Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našeho webu nebo e-mailem.

Kontakt

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás:

E-mail: [email protected]
Adresa: Vinohradská 2156/48, 120 00 Praha 2